Masaüstü yayıncılığın baskı öncesi ve baskı sonrası aşamalarının birbirleriyle doğrudan ilişkisi vardır. Masaüstü yayıncılığın kullanıldığı yerler olarak ise reklam ajansları, matbaalar, gazete ve dergiler olarak sıralanabilmektedir. Geçmişte gerek gazete ve dergi gibi süreli yayınların gerekse broşür ve katalog gibi tanıtım amaçlı hazırlanan tüm basılı materyallerin mizanpajının başlangıç aşaması kağıt üzerinde eskiz yaparak gerçekleştirilmekteydi. Tasarımın aktarılma şekli ise Tipo Baskı döneminde el ile dizilen harfler sonucu oluşturulan mizanpajlar olarak gerçekleşmekteydi. Tipo Baskıdan sonra gelen filmli baskı dönemi ve daha sonra filmsiz baskı dönemi (CTP) bulunmaktadır. Günümüzde ise kağıtların yerini bilgisayarlar ve Adobe InDesign, Adobe Illustrator, Adobe Photoshop, Macromedia Freehand Mx, QuarkExpress, Corel Draw gibi tasarım programları almış bulunmaktadır. Bu yayınların hazırlanması için gerekli olan metin, tipografi ve görsel malzemelerde dijitalleşmiştir. Böylece tasarımda gerekli görülen değişikliklerin ya da fark edilen hataların düzeltilmesi çok kısa sürede gerçekleştirilmektedir.
Kağıdın yerini bilgisayarlar, dizgicinin yerini grafik tasarımcı, eskizin yerini ise tasarım programlarındaki ileri geri tuşları almış olsa da kâğıt ölçüleri aynı kalmıştır.
Tabloda verilen net ölçüler en yüksek değerdir. Bu tablodaki ölçülerde baskı için gerekli olan payları (taşma payı vb.) düşünülerek hesaplanmıştır. Sayfa tasarımcısı, tasarımını kullanılan bu kâğıt ölçülerini düşünerek yapmak zorundadır. Tasarımcı özgün bir tasarım yapacak ise kâğıt firesi az olacak veya fire vermeyecek şekilde hesap yapmalıdır. Tasarıma, yayım türüne, kullanıma ve dağıtıma göre kâğıt seçimi yapılmaktadır. Görseldeki renklerin daha belirgin görünmesi için katalog baskılarında, kuşe kâğıt kullanılırken, karton çanta vb. gibi işler için Amerikan Bristol, matbuu basılı bir materyal daha ucuz kâğıt olan I. Hamur, II. Hamur ve III hamur kâğıt kullanılmaktadır. Kitap baskılarında ise, II. Hamur kâğıt ve daha özel kitaplar için Şamua kâğıt türünü tercih edilmektedir. Gazete kâğıdı ise daha ucuz olmaları için III. Hamur kâğıda baskı yapmaktadırlar.
Kuşe kâğıt ölçüleri 70×100 cm, 64×90 cm’dir. A4 kullanılacak işlerde 64×90 kâğıt kullanılmaktadır. Gazete için ise 57×82 rotatif baskı için bobin kâğıt kullanılmaktadır. Üretiminde kâğıdın tasarıma uygun ve ekonomik kullanılması, üretilecek yayının birim maliyetinin istenen düzeyde olmasını sağlar.
ISO 216 Standart Kâğıt Ölçüleri ise farklı kalite harflerinde olup A Serisi ölçüler (mm),
4A0 1682×2378 mm,
2A0 1189×1682 mm,
A0 841×1189 mm,
A1 594×841 mm,
A2 420×594 mm,
A3 297×420 mm,
A4 210×297 mm,
A5 148×210 mm,
A6 105×148 mm,
A7 74×105 mm,
A8 52×74 mm,
A9 37×52 mm,
A10 26×37 mm
Kuşe kağıt parlak ve mat yüzeyli Ebatlar: 64 x 90cm, 70 x100cm, 57 x 82cm. Gramajları ise: 80, 90, 115, 135, 170, 200, 250, 300, 350 gramdır.
Kuşe Kâğıt Örneği
Bristol kağıdın bir yüzeyi parlak diğer yüzeyi mat ya da iki yüzeyi de mat olan seçenekleri bulunmaktadır.
Ebatları ise: 70 x100 santimetredir. Gramajları ise 180, 200, 225, 250, 280, 300, 330, 350, 400 gramdır. I. Hamur Kâğıtları. Ebatlar: 70×100 cm, 64×90 cm, 57×82 santimetredir. Gramajları ise: 55, 60, 70, 75, 80, 90 100, 110 120 gramdır. I. Hamur kâğıt, en çok fotokopi kâğıdı ve kitap, defter, ajanda baskılarında sık tercih edilmektedirler.
Krome karton, sadece tek yüzeyi parlak olan kağıtlardır. (Normprint, arkası gri, Exprint arkası gri ön yüzü ise ekstra beyaz görünümündedir. Triblek cinsi ise çift yüzeyi beyaz renklidir. Ebatları ise, 70×100 santimetredir. Gramajları ise, 225, 250, 300, 350, 400, 450 gramdır.
Otokopi Kâğıdı Ebatları 59 x 84 , 70 x100, 64 x 90 cmdir. Renkleri Sarı, Beyaz, Pembe, Mavi, Yeşil’dir. Kullanıldığı yeler, fatura, irsaliye vb. gibi alanlardır.
Fantazi Kağıt, özel işlerde kullanılan farkı dokuları ve renkleri olan kağıtlardır. Ebatları ise, 70 x 100’dir. Gramajları: 90, 120, 140, 170, 220, 250, 280, 300 gramdadır
Bubuçi 